| 本书的编写目的正是为了帮助国内广大的项目管理者，能够在最短的时间内学习和掌握Project2003，并在项目的整个生命周期内规范使用，从而提高具体的项目乃至整个企业的管理水平。书中提供了大量值得借鉴的Project操作经验和技巧，能够让读者清晰地了解如何利用Project辅助项目管理工作，而不是被工具所束缚。本书不是一本专门讲解软件操作的教程，而是完全按照项目管理的流程介绍Project 2003的使用方法，配套光盘中收录了大量由作者精心录制的视频演示文件，方便读者边读、边看、边实践。 Project 2003是在国际上享有盛誉、适应面广泛的项目管理软件。本书与其他相关著作的不同之处在于，不仅仅局限在对软件本身的使用方面，而重点从企业层面的多项目管理应用角度，从概念引申到案例，深入细致地介绍了Project 2003在企业项目管理中的应用方法和具体实践。相信本书对广大从事企业项目管理的读者一定会大有裨益。 |
| 第1部分 基础篇 第1章 Project 2003基础入门 3 1.1 Project 2003与项目管理 3 1.2 安装Microsoft Project 2003 4 1.2.1 Project 2003产品简介 4 1.2.2 Project 2003的安装 5 1.3 Project 2003的操作界面 13 1.4 Project 2003的常用视图 14 1.5 Project 2003的基本操作 17 1.5.1 “甘特图”中的操作 17 1.5.2 “资源工作表”中的操作 19 1.6 获得帮助 19 1.6.1 Project中的联机帮助 20 1.6.2 Project中的其他帮助 20 第2章 项目管理知识点回顾 21 2.1 基础知识 21 2.1.1 项目的基本概念 21 2.1.2 项目管理的基本概念 22 2.1.3 项目管理的职能 23 2.1.4 传统项目管理与现代项目管理 23 2.2 项目管理实践 23 2.2.1 项目管理流程 24 2.2.2 项目组合管理 27 2.2.3 项目管理办公室 28 第3章 项目启动 29 3.1 召开项目启动会 29 3.2 创建项目文件 29 3.2.1 利用可以参照的项目计划模板 30 3.2.2 利用现有的项目文件 32 3.2.3 从空白项目开始 33 3.3 设置项目基本信息 33 3.3.1 设置项目的日程排定方式 33 3.3.2 设置项目的开始/完成日期 34 3.3.3 设置项目文件的默认环境信息 34 第4章 项目进度计划编制 36 4.1 日历设置 36 4.1.1 日历的选择与修改 37 4.1.2 日历的新建 39 4.1.3 日历的关联 41 4.1.4 日历的优先级 43 4.1.5 日历的共享 43 4.2 任务分解 44 4.2.1 工作分解结构(WBS)的定义 44 4.2.2 任务分解的原则 44 4.2.3 录入任务信息 46 4.2.4 周期性任务 47 4.3 工期设定 48 4.3.1 工期类型 49 4.3.2 设定工期 49 4.3.3 摘要任务工期的计算 49 4.3.4 估计工期标识 50 4.4 任务关联性设定 51 4.4.1 任务关联性的类型 51 4.4.2 设定任务关联性 52 4.5 辅助功能设定 55 4.5.1 设定“任务信息” 56 4.5.2 设定备注信息 58 第5章 项目资源计划编制 59 5.1 资源的建立 59 5.1.1 建立资源的方法 59 5.1.2 资源的类型 61 5.1.3 建立工时资源 61 5.1.4 建立材料资源 63 5.2 资源的分配 65 5.2.1 给一个任务分配一个资源 65 5.2.2 给一个任务分配多个资源 66 5.2.3 给多个任务分配多个资源 67 5.2.4 资源分配的单位 68 5.3 资源的分配情况分析 69 5.4 资源调配 70 5.4.1 利用菜单进行调配 70 5.4.2 手工进行资源调配 71 第6章 项目成本计划编制 74 6.1 Project中的成本分类与计算 74 6.2 自定义成本分类 76 6.2.1 设定成本分类 76 6.2.2 自定义成本域 77 6.3 成本计划的输出 79 第7章 项目计划信息发布 83 7.1 Project Server简介 83 7.1.1 Project 2003产品架构 83 7.1.2 Project Server的基本功能 84 7.1.3 Project Server中的角色 89 7.2 设定协作信息 89 7.2.1 在Project Server端建立账户 90 7.2.2 对Project Professional端进行设置 91 7.3 设置“比较基准” 92 7.3.1 比较基准的定义 92 7.3.2 保存比较基准 93 7.3.3 查看比较基准 94 7.4 发布项目信息 94 7.5 查看发布信息 95 7.5.1 查看项目中心 95 7.5.2 查看资源中心 96 7.5.3 查看任务中心 97 第8章 创建项目计划阶段报表 98 8.1 筛选功能 98 8.1.1 按照“里程碑”筛选任务信息 98 8.1.2 按照“日期范围”筛选任务信息 99 8.1.3 按照“资源”筛选任务信息 100 8.1.4 其他筛选器 101 8.1.5 实现“自动筛选” 101 8.1.6 取消筛选 102 8.2 分组功能 102 8.2.1 按照“工期”分组 102 8.2.2 其他常用分组 103 8.2.3 自定义“资源”分组 103 8.2.4 取消分组 104 8.3 视图功能 104 8.4 报表功能 106 8.4.1 报表的分类 106 8.4.2 报表功能详解 107 8.4.3 计划阶段常用的报表 110 第9章 多项目计划编制 111 9.1 项目合并 111 9.1.1 案例描述 111 9.1.2 合并项目 111 9.1.3 项目间的关联性设定 113 9.1.4 合并项目后的数据汇总 114 9.1.5 主项目与子项目的信息同步 115 9.2 共享资源库 117 9.2.1 共享资源库简述 117 9.2.2 建立共享资源库 117 9.2.3 使用共享资源库 118 9.3 建立工作环境 121 第10章 关键路径分析 122 10.1 关键路径定义 122 10.2 查看关键路径 123 10.2.1 在“甘特图”中查看关键路径 123 10.2.2 网络图中的关键路径 125 10.3 关键路径的变化 125 10.4 利用关键路径压缩工期 127 10.5 修改关键路径的条件 133 10.6 多重关键路径 133 第11章 项目执行 135 11.1 单独使用Project Professional的执行方式 135 11.1.1 更新完成百分比 136 11.1.2 更新实际开始时间与实际完成时间 138 11.1.3 更新实际工期与剩余工期 138 11.1.4 批量更新任务进度 139 11.2 Project Professional与Project Server 协作实现项目执行 141 11.2.1 资源对任务的处理 141 11.2.2 项目经理对进度的批准 149 11.2.3 资源不参与的进度更新 151 第2部分 高级篇 第12章 项目监控与沟通 155 12.1 对计划监控 155 12.1.1 监控进度计划 156 12.1.2 监控成本计划 158 12.1.3 用图形标记差异 160 12.1.4 跟踪甘特图 163 12.1.5 多比较基准甘特图 164 12.2 对进度监控 165 12.2.1 利用项目向导监控进度 165 12.2.2 利用进度线监控进度 166 12.3 利用Project Server实现项目监控 168 12.3.1 计划、进度的监控 168 12.3.2 问题、风险的监控 169 12.3.3 项目总体情况的监控 171 第13章 项目变更管理 176 13.1 项目“版本”设置 176 13.2 项目范围变更 178 13.2.1 范围变更处理 179 13.2.2 变更内容查看 180 13.3 进度计划变更 182 13.4 成本计划变更 183 13.5 资源计划变更 184 第14章 项目团队管理 187 14.1 资源库的建立 187 14.1.1 建立组织结构 187 14.1.2 建立资源技能结构 190 14.1.3 建立“资源经理”账户 192 14.1.4 建立资源库 193 14.2 项目团队的组建 195 14.2.1 获取资源 195 14.2.2 选择资源 196 14.3 项目团队的协作 199 14.4 团队工作量计算 199 14.4.1 资源使用状况 200 14.4.2 资源分配报表 200 14.4.3 资源工作量图表分析 201 14.4.4 资源工作量挖掘分析 202 第15章 项目收尾管理 204 15.1 文档管理 204 15.1.1 文档分类方法 204 15.1.2 建立文档库 205 15.1.3 上传文档 209 15.1.4 查找文档 209 15.2 项目计划模板的管理 211 第16章 多项目监控与组合分析 213 16.1 多项目监控 213 16.1.1 案例描述 213 16.1.2 定义监控域 214 16.1.3 在Project Server端定义监控视图 218 16.1.4 实现多项目监控 220 16.2 组合项目监控 221 16.2.1 案例描述 221 16.2.2 项目属性定义 221 16.2.3 项目属性赋值 226 16.2.4 实现组合项目监控 229 16.3 组合项目分析 231 16.3.1 案例描述 231 16.3.2 组合分析视图定义 231 16.3.3 组合分析报表实例 234 第3部分 案例篇 第17章 单项目管理案例分析 239 17.1 案例描述 239 17.2 案例分析 240 17.2.1 计划编制阶段 240 17.2.2 项目实施阶段 251 第18章 多项目管理案例分析 257 18.1 案例描述 257 18.2 案例分析 258 18.2.1 用户的需求 258 18.2.2 解决方案 259 18.3 案例实施 259 18.3.1 定制项目计划模板 259 18.3.2 定制项目属性 264 18.3.3 定制资源库 266 18.3.4 定制视图 268 18.3.5 定制文档库 270 第4部分 综合应用篇 第19章 Project中的模板 275 19.1 Project 2003中的各种模板详解 275 19.1.1 “商业建设”模板 275 19.1.2 “住宅建设”模板 277 19.1.3 “新业务”模板 278 19.1.4 “软件开发”模板 279 19.1.5 “软件本地化”模板 280 19.1.6 “基础结构部署”模板 280 19.1.7 “工程”(工程设计)模板 281 19.1.8 “办公室搬迁”模板 283 19.1.9 “项目管理办公室(Project Office)”模板 283 19.1.10 “搬家”模板 284 19.1.11 其他模板 286 19.2 使用Project模板 286 19.2.1 将模板另存为项目文件 286 19.2.2 修改项目的开始时间或完成时间 286 19.2.3 修改日历信息 287 19.2.4 其他步骤 287 19.3 制作Project模板 288 第20章 Project 2003中的宏(VBA) 290 20.1 “宏”简介 290 20.2 Visual Basic编辑器简介 290 20.3 录制宏 292 20.4 运行宏 294 20.5 编辑和复制宏 297 20.6 宏的安全级别 297 第21章 Project 2003与Office应用整合 299 21.1 与Excel的整合 299 21.1.1 Project Professional端的整合 299 21.1.2 Project Server端的整合 302 21.2 与Outlook的整合 303 21.2.1 安装配置插件 303 21.2.2 使用插件 304 21.3 与其他Office工具的整合 306 附录A 常见问题解答 308 A.1 安装部署中的常见问题 308 A.2 Project Server使用中的常见问题 310 A.3 Project Professional使用中的问题 314 附录B 安装部署Project Server 326 B.1 Project Server的安装 326 B.1.1 Project Server的组件 326 B.1.2 Project Server的安装要求 327 B.1.3 Project Server部署选项 328 B.1.4 Project Server单服务器安装 328 B.2 Project Server使用前的准备工作 340 B.2.1 建立基本账户 340 B.2.2 在Project Professional端测试连接 340 B.2.3 建立资源库 342 |
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