| 秘书已经成为21世纪的热门职业之一。在很多人看来，秘书工作似乎没什么难度，以为秘书工作者每天就是收发、整理文件，接待来访，跟在领导后面开会、做个记录，连脑子都不用动，其实这些只占秘书每天大量工作中的很小部分。秘书工作实际上是实践性和操作性很强的、细致人微的工作，需要百分之百的认真、负责和细心。在信息快速传播的今天，在办公自动化的环境中，秘书工作的压力越来越大，如何做一个称职合格的秘书已经引起人们的广泛关注。如何构筑秘书专业体系，培养和造就一支精干高效、整体素质好的秘书队伍，是摆在我们面前的重要课题。 办公室是秘书人员的活动空间，办公室事务是秘书工作的主要内容。因此，秘书人员不仅要美化、维护好办公环境，还要使用井管理好办公室内一切设备和用品；不仅要为领导安排好日程计划，还要负责时间安排同领导活动之间的协调，保证各项业务有序、顺利开展和完成；不仅要收发、管理好办公室各样文件并及时归档，还要管理好各种形式的信息资源，做好收集、管理和利用工作，保证单位内部信息流畅，从而使其在信息竞争时代始终处于优势。 本书正是围绕秘书在办公室事务管理方方面面的工作展开论述的，汇集了秘书的基础工作，即办公室事务管理的基本内容，全书共七章，包括绪论、办公室环境、常规办公室工作、办公用品管理、办公效率及时间管理、办公室信息资源管理和档案管理。本书写作的特色是每章开头都用案例导人，提出问题，引出正文，每个章节后都配有本章小结、关键概念、思考与练习和案例评点。 本书是中国人民大学出版社组织出版的现代秘书系列教材之一。其基本读者对象是在校的秘书专业学生，也可以作为在职人员的培训教材。 |
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